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Zeugnismuster und ihre Interpretation

 Die folgenden Musterzeugnisse dienen als Orientierungshilfe. Zuerst werden zwei positive Beispiele dargestellt, danach folgt ein negatives Zeugnis. Erhalten Sie ein negatives Zeugnis, sollten Sie lieber eine einfache Arbeitsbescheinigung verlangen.

Beispiel 1

Frau Roswitha Mustermann, geboren am 15.9.1966 in Bochum, war vom 01.07.1994 bis30.09.1997 in unserem Unternehmen als Sekretärin unseres Leiters der Einkaufsabteilungtätig.

Frau Mustermann erledigte alle anfallenden Schreibarbeiten wie Lieferantenkorrespondenz, Bestellungen und Reklamationen nach Stichwortangaben und zum Teil völlig selbständig. Außerdem entlastete sie unseren Einkaufsleiter bei anfallenden Verwaltungsarbeiten und bei der Erledigung vertrauensvoller Personalangelegenheiten.

Frau Mustermann zeigte sich als eine sehr vielseitige, absolut vertrauenswürdige und gewissenhafte Mitarbeiterin. Sie besitzt hervorragende fachliche Fähigkeiten und Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit, ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, und auch ihre englischen Sprachkenntnisse sind sehr gut. Eine schnelle Auffassungsgabe und sicheres Urteilsvermögen ergänzen das Bild. Auch ungewohnte Situationen wußte sie zu meistern.

Frau Mustermann war immer überdurchschnittlich einsatzbereit und interessiert. Ihre Aufgaben erledigte sie mit bemerkenswertem Fleiß, sehr sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsbewußt und stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.

Die Führung von Frau Mustermann war jederzeit einwandfrei. Wegen ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art war sie bei Kollegen und Vorgesetzen gleichermaßen beliebt.

Frau Mustermann verläßt uns nach Ablauf ihrer Mutterschutzfrist auf eigenen Wunsch, um sich künftig ausschließlich ihrer Familie zu widmen. Wir bedauern das Ausscheiden von Frau Mustermann sehr und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute.

Es handelt sich um ein ausgezeichnetes Zeugnis einer sehr guten Mitarbeiterin. Die Tätigkeitsbeschreibung ist exakt. Die Beurteilung ihrer Leistungen und das Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen ist sehr umfassend und hervorragend.

 Beispiel 2

Herr Diplom- Ingenieur Mustermann, geboren am 02.03.1956 in Wolfenbüttel, trat am 01.04.1984 als Entwicklungsingenieur in unser Unternehmen ein. Bereits während seines Studiums an der Technischen Hochschule in Braunschweig hatte Herr Mustermann als Praktikant und später als Werkstudent in unserer Entwicklungsabteilung mitgearbeitet.

Herr Mustermann führte zunächst eine Reihe von Entwicklungsaufgaben auf dem Gebiet der hydraulischen Hebezeuge durch- mit sehr gutem Erfolg. 1987 begann er sich auf die Entwicklung von numerisch gesteuerten Werkzeugmaschinen zu spezialisieren.

Wir danken Herrn Mustermann den derzeitigen hohen Stand der Produktion unseres Unternehmens und unserer Geltung auf dem Markt.

Sei besonderes Verdienst lag darin, die Automatisierung dieser Maschinen vorangetrieben zu haben.

Im Laufe der Jahre hat sich Herr Mustermann mit großem Fachwissen und ungewöhnlicher Einsatzfreude ein eigenes Arbeitsgebiet aufgebaut. Sein Ruf als Fachmann auf diesem Gebiet war im In- und Ausland sehr gut.

Die Geschäftsführung unseres Unternehmens erkannte seine Leistungen an und ernannte ihn am 01.April 1991 zum Leiter eines Fertigungsbetriebes. In den folgenden Jahren bewährte sich Herr Mustermann als Führungskraft in der Fertigung genauso, wie er sich als Entwicklungsingenieur hervorgetan hatte. Er verstand es mit besonderem Geschick, seine Mitarbeiter zur Leistung zu führen, ein gutes Arbeitsklima zu schaffen und die Zusammenarbeit mit seinen Mitarbeitern auf natürliche Vertrauensbasis zu stellen.

Durch den Besuch vieler innerbetrieblicher und überbetrieblicher Seminare und durch Selbststudium während seiner Freizeit vervollkommnete Herr Mustermann seine fachlichen Kenntnisse, aber auch sein Wissen über moderne Führungsmethoden und modernes Management.

Mit Wirkung vom 01.September 1992 übertrugen wir Herrn Mustermann Handlungsvollmacht.

Neben seinen Erfolgen als Entwicklungsingenieur und als Produktionsleiter hat Herr Mustermann wesentlich dazu beigetragen, bei Kontakten mit anderen Firmen, Verbänden und Behörden ein vertrauensvolles Verhältnis herzustellen. Er hat auch sehr wesentlich zu internationalem Erfahrungsaustausch beigetragen.

Am 01.Januar 1997 ernannten wir Herrn Mustermann zum Hauptbereichsleiter und erteilten Gesamtprokura.

Auch in der Folgezeit bewährte sich Herr Mustermann sowohl in der Leitung seines Betriebes und der Führung seiner Mitarbeiter als auch in der Entwicklung neuer Fertigungstechnologien. Herr Mustermann hat das Angebot erhalten, in die Geschäftsführung eines befreundeten Unternehmens einzutreten. Zwar bedauern wir sehr, einen so erfahrennen Fachmann und eine zugleich so bewährte Führungskraft zu verlieren, haben aber volles Verständnis dafür, daß Herr Mustermann seine Chance nutzt.

Wir danken Herrn Mustermann für seine lange, erfolgreiche Mitarbeit in unserem Unternehmen und wünschen ihm für seine neue Aufgabe viel Glück und Erfolg.

Dieses Zeugnis für eine Führungskraft im oberen Management ist rundum positiv.
Es stellt den stetigen Aufstieg eines qualifizierten Mitarbeiters vom Eintritt in die Firma über einige Zwischenstationen bis zum Aufstieg in die Ebene unterhalb des Vorstandes dar.
Die Schilderung seiner fachlichen Qualifikation, seiner Leistungen und seines Führungsverhaltens, verbunden mit den betrieblichen Beförderungen und Ernennungen, geben ein deutliches Bild von der Person des Beurteilten und seinen speziellen Fähigkeiten.
Das Zeugnis ist von Anerkennung und Dankbarkeit getragen. Es ist zugleich eine gute Visitenkarte für Herrn Mustermann wie für seinen bisherigen Arbeitgeber.

 Beispiel 3

Frau Musterfrau, geboren am 17.05.1966, war vom 01.03.1993 bis heute in unserer kaufmännischen Abteilung als Sachbearbeiterin beschäftigt.

Frau Musterfrau zeigte für Arbeit Verständnis und war stets bemüht, den an sie gestellten Anforderungen gerecht zu werden.

Besonders wegen ihrer Pünktlichkeit war sie für unsere anderen Mitarbeiter ein Vorbild. In ihrem Verhalten gegenüber Vorgesetzen und Kollegen war sie korrekt.

Das Arbeitsverhältnis mit Frau Musterfrau wird im gegenseitigen Einvernehmen zum 30.06.1999 beendet. Für die Zukunft wünschen wir ihr alles Gute.

Ein sehr schlechtes Zeugnis. Es fehlt die Tätigkeitsbeschreibung. Die Leistungsbeurteilungen ".......zeigte für ihre Arbeit Verständnis und war stets bemüht".......... und "........ besonders wegen ihrer Pünktlichkeit war sie ein Vorbild".......... sind sehr negativ und bedeuten im Klartext, daß sie versagt hat, faul war und nichts geleistet hat. Schließlich hat man ihr gekündigt.

Abschließend noch einmal einige Ratschläge für Zeugnisempfänger:

• Verlangen sie Ihr Zeugnis rechtzeitig.
• Besprechen Sie mit Ihrem Chef den Inhalt des Zeugnisses.
• Lesen Sie Ihr Zeugnis beim Empfang gründlich durch.
• Achten Sie darauf, daß alles für Sie Wesentliche im Zeugnis steht.
• Versuchen Sie, eine gütliche Einigung bei Differenzen über den Inhalt des Zeugnisses herbeizuführen.
• Lassen sie sich bei günstigen Gelegenheiten ein Zwischenzeugnis ausstellen.
  ( Wechsel der Position, Abteilung oder des unmittelbaren Chefs )

Was kann man gegen ein ungünstiges Zeugnis tun?

• Wenn Sie ein schlechtes Zeugnis erhalten, bitten Sie freundlich um eine Korrektur.
• Hierbei hat es sich als günstig erwiesen, wenn Sie ein vorformuliertes Zeugnis vorlegen können, das nur noch unterschrieben bzw. nur leicht abgeändert werden muß.
• Denken Sie daran, daß Sie dieses Zeugnis Ihr ganzes Berufsleben begleitet.
• Wenn das nicht hilft, bleibt nur noch der Weg über das Arbeitsgericht. Aber hier hat es sich gezeigt, daß Sie häufig statt eines Arbeitszeugnisses nur eine einfache Arbeitsbescheinigung erhalten, was ebenso wie ein schlechtes Zeugnis aussieht.
   

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