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Der Inhalt Ihrer Bewerbungsmappe
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Mit Ihrer Bewerbung liefern Sie einen ersten Eindruck von Ihrer Arbeitsweise. Sie geben Ihrem potentiellen künftigen
Arbeitgeber die Chance, Sie von Beginn an positiv zu beurteilen.
Sorgen Sie dafür, daß dieses Urteil tatsächlich gut für Sie ausfällt!
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Die Form
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Für Ihre schriftliche Bewerbung sollten Sie eine Reihe von Formvorschriften beachten.
- Handschriftliche Bewerbungen sind 'out'. Wenn nicht ausdrücklich danach verlangt wird, nutzen Sie PC und Drucker.
- Nutzen Sie maximal zwei Schrifttypen.
- Vermeiden Sie Spielereien mit fett/kursiv/unterstrichen.
- Das linke Viertel bis Drittel der Seite sollte der jeweiligen Zeitangabe vorbehalten sein.
- Eine zweite Seite sollten Sie nur verwenden, wenn Sie bei mehr als zehn Berufsjahren nicht mit einer Seite auskommen. Eine
dritte Seite ist absolut tabu!
- Wenn Sie zwei Seiten benötigen, achten Sie darauf, daß auch auf der zweiten Seite Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer
ersichtlich sind.
- Verwenden Sie geeignetes Papier guter Qualität. Keine Übertreibungen mit Strukturpapier, koloriertem Papier o.ä.
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Der Lebenslauf
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Ihr Lebenslauf ist die erste und oft wesentlichste Unterlage, anhand der Ihr potentieller neuer Arbeitgeber Sie
beurteilt.
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Bewährt hat sich ein knapper, sachlicher Text, der alle möglichen Fragen zu Ihrem Werdegang klar beantwortet. Für
den elektronischen und für den schriftlichen Lebenslauf gilt, abgesehen von Gestaltungsfragen, das Gleiche.
- Gliedern Sie die Bewerbung nach 'Persönliche Daten', 'Ausbildung', 'Beruf' (Siehe Muster)
- Verzichten Sie auf die Auflistung alltäglicher Hobbys (Lesen, Schwimmen, Heimgarten, Fußball, etc.). Wenn Sie Ihre Leidenschaft
für Triathlon oder Ihren Sieg beim letzten Wettbewerb im Springreiten angeben, denn müssen Sie sich im Klaren sein, daß Sie hier ein deutliches Signal setzen: Ich bin freizeitorientiert.
- Nennen Sie Ihr Geburtsdatum und -ort sowie Ihren Familienstand zuerst.
- Wenn Sie Kinder haben, geben Sie sie mit Geschlecht und Alter an z.B. "Zwei Töchter (3 und 7 Jahre), ein Sohn (5)".
- Verzichten Sie auf evtl. Geburtsnamen, Hochzeitsdatum, Namen der Kinder, etc.
- In einer modernen Bewerbung haben Namen und Beruf Ihrer Eltern nichts zu suchen.
- Nennen Sie Art der Schule/des Institutes, den Abschluß und beim letzten Abschluß die Abschlußbewertung.
- Bundeswehr bzw. Zivildienst auch mit Datum, Ort, Aufgabe und evtl. Waffengattung und letztem Dienstgrad angeben.
- Fortbildungsmaßnahmen nicht übertrieben darstellen. Führen Sie nur die wirklich relevanten Nachweise auf, z.B. ""IHK
Zulassung zum betriebl. Ausbilder". Urkunden "Einführung in Windows" oder "Elektronische Textverarbeitung" wirken eher komisch.
- Berufliche Schritte klar darstellen: Firma, Ort, Aufgabe, Verantwortung evtl. auch Umsatzverantwortung/Budget, Mitarbeiter,
Ergebnisse.
- Änderungen der Position innerhalb derselben Firma nicht in der linken Spalte zeitlich herausstellen.
- Achten Sie darauf, daß keine ungeklärten Lücken im Zeitablauf sind. Auch einzelne Monate ohne Beschäftigung sollten klar sein,
z.B. "Nov 1991 Aufenthalt in USA" oder "Juni 1987 arbeitslos".
- Häufig ist das erste Beurteilungskriterium die durchschnittliche Verweildauer in den einzelnen Positionen.
Wenn dieser Wert
unter 2 Jahren liegt oder Sie insgesamt mehr als 8 Arbeitgeber hatten, besteht die Gefahr, daß Sie schon sehr früh im Selektionsprozeß aussortiert werden.
Um dies zu vermeiden, erläutern Sie
besondere Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Vom Unternehmen begründete Schritte (Konkurs, Umzug in eine andere Stadt, etc.) können Sie im Lebenslauf bei der Tätigkeit angeben.
Persönliche Gründe für einen Wechsel, wie z.B. Heirat, Scheidung oder Todesfall in der Familie erwähnen Sie besser im Anschreiben.
- Klar, daß die Bewerbung, also auch der Lebenslauf, in der gleichen Sprache verfaßt wird, wie die Stellenanzeige. In einer
deutschen Bewerbung hat z.B. ein englischsprachiges "c.v." bzw. "Curriculum vitae" nichts zu suchen.
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Das Foto
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- Vergessen Sie private Fotos und Passbildautomaten!
- Verwenden Sie ein Foto, das nicht älter als ein Jahr ist.
- Nutzen Sie die Erfahrung eines Berufsfotografen.
- Kleiden Sie sich für das Foto, so wie Sie sich für das Bewerbungsgespräch kleiden würden: Seriös aber nicht übertrieben
förmlich.
- Lassen Sie mehrere verschiedene Aufnahmen machen: Wählen Sie später mit Hilfe des Fotografen ein oder zwei geeignete Aufnahmen
aus.
- Das Format 4x6 cm wirkt weniger aufdringlich als 6x9 cm. Größer oder kleiner als diese Maße sollte Ihr Foto nicht sein.
- Kleben Sie das Foto auf Ihr Deckblatt. Vermeiden Sie Briefklammern. Eine Befestigung mit Heftklammern oder "Tankern"
wäre schlicht stillos.
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Die Anlagen
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- Sind alle Anlagen komplett? Haben Sie alle Zeugnisse, Arbeitszeugnisse oder andere Belege für alle aufgelisteten Tätigkeiten
und Abschlüsse?
- Das Zeugnis mit dem jüngsten Datum folgt dem Lebenslauf, das Älteste zum Schluß.
- Sparen Sie nicht bei der Qualität der Kopien.
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Das Anschreiben
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Das Anschreiben ist wichtig, aber nicht entscheidend. Wesentlicher für die Beurteilung ist Ihr Lebenslauf. Das
Anschreiben gilt als Einleitung und als Stimmungsmacher.
Analysieren Sie den Text der Anzeige.
- Welche Tätigkeiten/Fähigkeiten/Erfahrungen werden genau verlangt?
- Was scheint dem Verfasser besonders wichtig zu sein?
- Welche Rückschlüsse lassen sich aus den Formulierungen im Text auf den von Ihnen zu wählenden Briefstil ziehen?
Gliedern Sie Ihr Anschreiben in drei Bereiche (ohne diese Gliederung im Schreiben hervorzuheben):
- Ihre Qualifikation in Bezug auf die Tätigkeit
- Ihre Motivation genau diese Aufgabe zu übernehmen
- Allgemeine Bemerkungen
- Bieten Sie an, Ihre Qualifikation bei einem persönlichen Gespräch zu überprüfen.
- Erklären Sie, wann und wie die beste Möglichkeit besteht, mit Ihnen telefonisch Kontakt aufzunehmen.
- Adressieren Sie Ihr Schreiben an die in der Anzeige genannte Person.
- Geben Sie als Betreff an, auf welche Anzeige Sie sich beziehen, wo die Anzeige erschien und wann.
- Ihr Anschreiben muß auf einer Seite Platz finden!
- Erwähnen Sie evtl. Ihr Telefonat.
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Das Deckblatt
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Verfassen Sie ein Deckblatt, das vor dem Lebenslauf liegt. Auf diesem Deckblatt findet der Leser Ihren Namen, Adresse, Email, die
Telefonnummer(n) unter denen Sie erreichbar sind und Ihr Bewerbungsfoto.
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Letzte Anmerkung
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Ihre Bewerbung wird nur eine von vielen sein. Sie machen positiv auf sich aufmerksam, wenn Sie auf Effekthascherei
verzichten und dafür dem Leser Ihrer Bewerbung seine Aufgabe erleichtern.
- Ihr Lebenslauf und alle Anlagen werden in einer Bewerbungsmappe geheftet bzw. gebunden. Das Anschreiben wird weder gelocht noch
abgeheftet!
- Lassen Sie drei bis vier Wochen vergehen, bevor Sie sich telefonisch nach dem Verbleib Ihrer Bewerbung erkundigen, wenn Sie
noch keine Benachrichtigung erhalten haben.
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